¿Por qué digitalizar mi empresa?

 

Digitalización: Es un concepto bastante amplio y con muchas respuestas correctas, la digitalización es el transformar procesos u objetos físicos a digitales. Antes de la pandemia, los temas de transformación digital no tenían el mismo peso porque no existía una democratización de las tecnologías. Pero desde 2020 nos dimos cuenta de la importancia de digitalizar tu negocio y lograr seguir operando. Hoy nos mantenemos en contacto con nuestros clientes, podemos trabajar con herramientas como la nube y aceptar métodos de pago adicionales al efectivo. La pandemia ha acelerado este proceso que había avanzado de forma lenta en países latinoamericanos,  tanto es el progreso que hoy es un hecho el trabajar de forma 100% remota, comunicarnos en los medios digitales e incluso pagar con objetos como el dinero. En esta guía hablaremos sobre los primeros pasos que debes dar para lograr trabajar de forma eficiente y eficaz en tu empresa, gracias a la transformación digital.

 

Lleva tus documentos a todos lados.

Llevar tus documentos físicos a todas partes no es la opción más óptima, pero es importante tenerlos porque nunca sabes cuándo los puedes necesitar. Inicia con el pie derecho con la transformación digital de tu empresa, comienza a escanear todos tus documentos físicos y pasarlos en formato PDF, súbelos a la Nube para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil.

 

Trabajar de forma colaborativa en la nube.

El trabajar con diversos documentos siempre implica un reto en equipos de trabajo por distintos factores. Los problemas más comunes son por las modificaciones en los documentos y la falta de compatibilidad entre las  aplicaciones. Utilizar el servicio de Microsoft 365 es la mejor opción por ser la que íntegra las aplicaciones más populares como Word, Excel y PowerPoint, por mencionar algunas.

 

Servicios Administrados.

La mayoría de empresas no invierten en tecnología porque consideran que es muy costosa. Sin embargo, existe una opción para tener a tu empresa actualizada y lograr ser más eficiente la operación de tu empresa. Los servicios  administrados te permiten tener equipos de cómputo e impresión mediante arrendamiento. Con la ventaja de tener especialistas en el tema de cómputo que identifiquen las necesidades de tu empresa y te sugieran el equipo que mejor se adapte. Por otro lado, en el tema de impresión puedes únicamente pagar por lo que imprimes.

 

La información de tu empresa en la nube.

El gestionar la información y aplicaciones de tu empresa puede ser escalable, segura, eficiente y fácil con los servicios en la nube. Con la tecnología Edge Computing mejoras los tiempos de respuesta y optimizar el ancho de banda a comparación del Cloud Tradicional, haciendo que la información se distribuya de mejor manera. Con el servicio de Nube tienes la  ventaja de tener tu información en un data center establecido en territorio mexicano y sin costo extra en el ancho de banda.

 

IaaS (Infraestructura como Servicio)

La Infraestructura como Servicio abarca todo el hardware virtualizado, es decir, el espacio en servidores virtuales, las redes y almacenamiento el cual se encuentra fuera de sus instalaciones para mayor seguridad.

 

PaaS (Plataforma como Servicio)

La Plataforma como Servicio proporciona un espacio donde se puede crear aplicaciones y acceder a ellas a través de la red. En este servicio se destaca por brindar: sistema operativo, sistema de gestión de bases de datos, almacenamiento o herramientas de diseño y desarrollo.

 

SaaS (Software como Servicio)

Las posibilidades para las empresas con este servicio son muy grandes, ya que abarcan desde aplicaciones de finanzas, ventas, planificación, comunicaciones, entre otras.

 

Integradores de Soluciones Tecnológicas.

La implementación de la tecnología es la clave para lograr hacer más eficiente la operación de una empresa. Desde un mejor control del presupuesto, tener mejores espacios virtuales de trabajo y hasta aumentar la seguridad de los datos importantes de tu empresa.

En Grupo MAC Computadoras estamos comprometidos con la transformación digital de las organizaciones y hemos ayudado a implementar soluciones tecnológicas a nuestros clientes del sector público y privado, con empresas de diferentes tamaños e industrias desde el 7 de Junio de 1987.

 

Esperamos esta guía te sirva para comenzar con la transformación digital de tu negocio, si tienes duda sobre alguno de los conceptos te invitamos a que nos mandes un DM y si tienes interés en alguna solución para tu empresa nos mandes un correo electrónico a soluciones@grupomac.com.mx.